Concreet
De IT Simplification Aanpak op hoofdlijnen:
- Fundament op orde: ICT faciliteert bedrijfsprocessen, goed ingebed in strategie
- Minder doen en hetzelfde beter doen: ICT aanbod leaner en greener
- Meer hetzelfde doen: ICT standaardiseren
- Minder zelf doen: meer ICT functionaliteit (gemanaged) uitbesteden
Minder doen betekent meer focus in het aanbod van IT-functionaliteit, de ‘IT-zolder’ opruimen en het verkorten van de tijdshorizon van ICT-projecten en plannen. Het gaat dus om minder functionaliteit aanbieden (volume) en beloven (in de tijd bezien).
Hetzelfde beter doen betreft onderwerpen als gebruikersvriendelijker maken van ICT en beheer (governance) op orde.
Meer hetzelfde doen staat voor standaardisatie. Het gaat om ICT-standaardisatie binnen grotere organisaties van zowel hardware, software als data (master data aanpak).
Minder zelf doen betekent ICT uitbesteden aan gespecialiseerde derden. Managed outsourcing moet overwogen worden als ICT geen kerncompetentie is. Standaardisatie vergemakkelijkt outsourcing.
Nadenken over en werken aan IT Simplification leidt vaak tot Business Simplification. Ingewikkelde bedrijfsprocessen en/of verdienmodellen, vaak meerdere naast elkaar binnen 1 organisatie, vormen een belemmering voor vereenvoudiging van de ICT-ondersteuning.
Resultaten IT Simplification
- Beheersbare ICT dankzij overzicht en opgeruimd geheel
- Flexibile ICT dankzij inkrimping en orde en netheid
- Kostenbesparing door inkrimping, opruiming en outsourcing
- Strategisch wendbaardere organisatie
- Ruimte voor innovatie
Aanvliegroutes voor ICT Vereenvoudiging zijn:
- IT Simplification Scan
- Inventarisatie ICT hardware, software, kennis en kosten (TCO – benchmarking)
- Workshop IT Simplification
- ICT standaardisatie scan (hardware, werkplek, software, data)
Website en LinkedIn group
Twee soorten bijdragen aan deze website zijn welkom: weblog-posts en documentatie voor de thema-pagina’s. Voor een e-mail-melding van nieuwe posts of documentatie: stuur een e-mail naar wimengels@aurelia.nl.
De LinkedIn groep ICT Vereenvoudiging verzamelt en informeert beslissers, projectmanagers, andere IT-professionals en wetenschappers over IT Simplification. Wees welkom!