McKinsey over IT Architectuur: ‘Cutting costs and complexity’
Helder artikel in de McKinsey Quarterly over het verminderen van de complexiteit in de IT architectuur van grotere organisaties. De auteurs Akella, Buckow en Rey onderscheiden drie fasen: 1. snelle grote opruiming, 2. structurele reductie van complexiteit en 3. business innovation.
Voor de fase van grote opruiming worden drie speerpunten aangegeven. Allereerst pleit men voor het simpelweg op orde brengen van de software-licenties. Het tweede speerpunt is een kritische review van de projectenportfolio op basis van een toetsing op de bijdrage van projecten aan de bedrijfsstrategie en de IT-strategie. Derde aandachtspunt in de grote opruiming is het buiten gebruik stellen van weinig of niet-gebruikte software-apllicaties. Hiermee is het low hanging fruit binnengehaald.
Voor de tweede fase, de structurele complexiteit-reductie, schrijven de Mckinsey-auteurs de volgende thema’s voor:
* Gebruik van standaard oplossingen afdwingen teneinde de hoeveelheid maatwerk drastisch te verminderen
* Hergebruik van reeds beschikbare oplossingen stimuleren door een goede catalogus op te bouwen met beschikbare IT-services en oplossingen
* Databases consolideren en een geïntegreerd datamodel ontwikkelen
* Technologieën in gebruik standaardiseren, zoals programmeertalen, operating systems en integratie-tools
* Complexiteit van interfaces tussen de verschillende software applicaties verminderen door standaard interfaces te gebruiken
* Consolideren op concern-niveau van systemen op divisie- of BU-niveau met dezelfde functionaliteit
Vervolgens pleit McKinsey voor een derde fase van Business Innovation. Dat onderwerp lijkt wat geforceerd aan het artikel toegevoegd te zijn om toch vooral positief te eindigen. Twee aangrijpingspunten worden genoemd: ontwikkeling van een bedrijfsbreed operationeel ICT-model en als tweede: ‘shape the future’ (web 2.0 implementatie).
In het artikel wordt menigmaal, en terecht, benadrukt dat het realiseren van substantiële kostenbesparingen door middel van een IT Simplification aanpak alleen slaagt indien het topmanagement voor 100% achter de aanpak staat en business management en IT gezamenlijk optrekken. Minder aandacht is er voor de onontbeerlijkheid van een heldere IT-strategie. Allerlei reducties moeten immers getoetst worden op de fit met de IT-strategie. Bron: McKinsey on Business Technology, number 16 Summer 2009
Tags: IT Architectuur, Strategie en architectuur
This entry was posted on Friday, August 28th, 2009 at 13:17 and is filed under Strategie en architectuur. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.
