IT SIMPLIFICATION

De gemeente Hellendoorn heeft de opdracht voor levering van 275 ultra thin clients gegund aan de Utrechtse dienstverlener Dataman. Met de opdracht is een bedrag van ca Euro 300.000 gemoeid (inclusief servers, software en onderhoud). Dataman was de enige partij die op deze aanbesteding ingeschreven heeft……..  Bron: Computable 24 augustus 2010

Ziet er voor de hand liggend uit:

De Indiase overheid gaat het onderwijs een enorme push geven door cursusmateriaal te digitaliseren en de 25.000 colleges en 504 universiteiten van het land aan te sluiten op een breedbandnetwerk. Als onderdeel van dit programma is ook een tablet PC ontwikkeld o.m. geschikt voor tekstverwerking, websurfen en videoconferencing. Het is een look-a-like iPad (de Ipad) geworden met een kostprijs van slechts 35 USD. Het apparaat draait op een Linux-besturingssysteem. Volgens de Indiase minister van werkgelegenheid Kapil Sibal kan de kostprijs bij massaproductie nog verder omlaag tot 10 USD. Bron: Automatiseringsgids

‘Beste Allen,

Ik werk op een klein kantoor met 2 collega’s. Op het moment ben ik aan het onderzoeken hoe wij ons ICT gebeuren kunnen vereenvoudigen.

Op het moment hebben we op kantoor 3 computers en een server die op Windows 2003 draait. Die server maakt dagelijks contact met een andere externe server om backups door te sturen. Tevens haalt deze server onze e-mail op van een andere partij die oa. spam filtert. De server wordt onderhouden door een zoon van de directeur maar die heeft niet altijd tijd. Nu zie ik het voordeel van die server nog niet zo in.(is een server overbodig als er maar 3 man werken?)

Wat willen we: …………………………  Wat zijn op dit moment de overwegingen:

1. server behouden maar een professionele partij vinden die het onderhoud pleegt. behoud van sharepoint

2. alles lokaal draaien en via netwerk mappen en printers delen en via bijv. KPN backup’s maken. Outlook synchroniseren met Online Outlook. Sharepoint vervangen door windows verkenner met een duidelijke mappenstructuur.

3. een Virtual Dedicated server huren en alles uit handen geven.

Echter vinden we het heel lastig om een keuze te maken. vandaar deze post. Wat kunnen jullie aan adviezen geven? mijn collega’s zijn beiden 55plus en geen computer experts. Ik trouwens ook niet. We willen een zo stabiel mogelijke oplossing. weinig onderhoud, weinig gezeur. weinig kosten. Alle adviezen zijn welkom! Alvast bedankt!’

Bron: post op forum gathering/tweekers.net, 1 maart 2010

Senior Lean IT Consultant gevraagd.

Seth Godin is een held. Althans ik vind hem een held. Hij is van ‘The Purple Cow’ en ‘All Marketers are Liars’. Zonder zijn mini-boekje ‘the dip’ zou dit weblog allang niet meer bestaan. Nu heeft hij weer een eenvoudig idee: je mag 1 woord bedenken voor 2010. Gewoon een woord waarvan je denkt: daar gaat het om! Daar zou iedereen eens wat vaker bij stil moeten staan in 2010.

Ik ken bijvoorbeeld iemand die denkt dat het gaat om Integraliteit in 2010. Zoiets. Maar het mag ook Metamorfose zijn of  Dooi of e-Participatie. En dan op 1 A4-tje even uitleggen waarom. Seth Godin heeft dit aan 70 eigenwijze vrienden gevraagd en dat levert een mooie verzameling voor de komende dagen op: What Matters Now. Een gratis e-book.

Wat zijn de voordelen van een website met een eenvoudige ontwerp?

1. Gemakkelijker zoeken, navigeren

2. Pagina’s verschijnen sneller

3. Beter te overzien (’scannable’)

4. Sneller te ontwerpen en te bouwen

5. Kleinere bestanden en dus minder servercapaciteit nodig

Hoe pak je dat aan

*  verwijder onnodige decoratieve elementen

*  vraag je bij ieder element af of het echt belangrijk en nodig is

*  zorg ervoor dat het onzichtbare deel van je website (code, CMS) net zo eenvoudig is als het zichtbare deel

Mooi artikel met aantal voorbeelden (die ook laten zien dat eenvoud niet per definitie gelijk is aan minimalisme) over website-ontwerp op het weblog www.noupe.com.

Het leven wordt een stuk eenvoudiger als iedereen dezelfde standaard iconen of pictogrammen gebruikt voor de bediening van electronische apparaten, handleidingen en communicatie. Picol is een project van Melih Bilgil. Picol staat voor Pictorial Communication Language en beoogt een reductie en standaardisatie van pictogrammen. Het gaat om eenvoudige, heldere zwart-wit symbolen. De pictogrammen zijn vrij beschikbaar onder een Creative Commons licentie, een open standaard dus. Er zijn er inmiddels 520 beschikbaar.

De Picol-pictogrammen kunnen ook voor educatieve- en communicatie-doeleinden gebruikt worden. Zo is een veel bekeken animatie-filmpje (8 minuten) over het ontstaan van internet gemaakt mede op basis van de Picol-pictogrammen.

Het was een eenvoudig idee: witte achtergrondschermen kosten meer energie dan zwarte achtergronden. Lampen uit, dat helpt. Zo lijkt het, maar nu blijkt dat toch weer niet zo simpel te zijn. Een test met 23 schermen heeft uitgewezen dat de meeste LCD-schermen mogelijk zelfs iets meer energie gebruiken voor een zwart scherm dan voor een wit scherm. Niet onderzocht is of het zwarte scherm op den duur beter voor de ogen is. De Australiër Toby Heap heeft het zwarte-schermen-idee al een tijdje geleden omgezet in een eenvoudig business model. Blackle is de zwarte versie van Google. Volgens Wikipedia verdient Heap er zo’n 3500 USD per dag mee. (Hetgeen waarschijnlijk nog niet gecontroleerd is in het kader van het nieuwe redactionele beleid inzake persoonsgegevens van Wikipedia.)

Onze (zwarte) labrador-retriever Lellebelle besprong tijdens een late zwoele zomeravond iets waarvan later bleek dat het een egel was. Dat was dom.  

Het doet denken aan het verhaal van de egel en de vos in ‘From Good to Great’ van Jim Collins. De Griekse dichter Archilochus wordt meestal als ultieme bron vermeld: ‘De vos weet heel veel dingen, maar de egel weet één belangrijk ding.’ De vos verkent zijn omgeving zorgvuldig en bedenkt allerlei strategieën om zijn prooi (de egel) te vangen. De vos is een prachtig beest, kan sluipend zijn prooi benaderen, maar ook enorm versnellen en ver springen. De egel is sjofel, waggelt een beetje rond, snuffelt eens hier en krabt wat in de grond daar. Als de sluwe vos het weer eens probeert en de ultieme aanval inzet, voelt de egel het gevaar aankomen, rolt zich gewoon weer op, blijft rustig zitten en laat de vos nog een beetje verdwaasd om zich heen drentelen.  De vos is veel slimmer, maar de egel wint altijd: koning eenvoud!  In de woorden van Jim Collins: ‘Egels zien de essentie en negeren de rest.’

Bronnen: Good to Great – Jim Collins 2001 en  The Hedgehog an the Fox- Isaiah Berlin 1953