IT SIMPLIFICATION

De nieuwe Britse regering heeft een Efficiency Board ingesteld die o.m. driekwart van de 820 overheidswebsites wil sluiten. Het gaat om ‘vanity sites’, zoals bijvoorbeeld www.lovechips.co.uk, een website van de marketing afdeling van het Productschap voor Aardappelen. Naast het schrappen van websites moet standaardisatie nog een besparing van 50% opleveren op het beheer van de resterende Britse overheidssites. Bronnen: Binnenlands Bestuur en Daily Telegraph

Roger Sessions komt naar Nederland.

Mark van Holsteijn van de website Simple Architectures organiseert een workshop op 26 en 27 april in Kasteel Woerden. In deze tweedaagse cursus leer je complexiteit in een IT omgeving te identificeren en te kwantificeren. Je leert de principes en de methode om complexiteit te verwijderen uit IT systemen.

Roger Sessions

Roger Sessions is een erkend expert op dit gebied. Hij heeft een methode ontwikkeld om het aantal componenten in een IT-systeem te verkleinen: Simple Interative Partitions (SIP). Zie ook eerdere posts (zoekfunctie rechtsboven).

Bill Gates sprak bij TED vorige week, 12 februari. Het ging over klimaatverandering en het belang van nieuwe energiebronnen. Innovating to Zero is Bill’s boodschap. Kijk op TED of lees meer op VINT.

Vlug en Lenig is een populaire naam onder gymnastiek-, handbal- en voetbalverenigingen. Het is een noemer die ook een ICT-afdeling niet misstaat. ‘Goedemiddag, met de afdeling Vlug en Lenig, waar kan ik u mee van dienst zijn?’ Heerlijk zou dat zijn!
Organisaties die IT Simplification hebben doorgevoerd, kunnen zo’n Vlug en Lenig-afdeling hebben. IT Simplification toepassen betekent: minder doen, minder zelf doen, meer van hetzelfde, het zelf begrijpen, ontwarren, ontdubbelen, opruimen en oorzaken aanpakken (zie ‘ICT complexiteit aanpakken’ d.d. 4 mei 2009).
De resultaten zijn:

–>  lagere kosten m.n. door standaardisatie, geen overbodigheden en minder budget-overschrijdingen
–> grotere strategische wendbaarheid bij fusies, overnames of afsplitsingen
–> minder risico’s vanuit ICT voor de continuïteit van de bedrijfsvoering
–> betrouwbaarder management-informatie 
–> beter beheer mogelijk van een opgeruimd geheel  

‘Lean and mean’ is de Angelsaksische aanduiding voor het ambitieniveau. Ik houd het op Vlug en Lenig.

Gridforum.nl organiseerde vandaag een jaarlijkse Business Day bij Sun Microsystems in Amersfoort met presentaties van o.m. Sun, IBM, NOS en CSC. De aanleiding voor grid computing is dat veel beschikbare computercapaciteit niet gebruikt wordt. Volgens IBM geldt dat voor 85% van infrastructuur hardware. Maar ook desktops staan bijvoorbeeld ’s nachts en in het weekend urenlang te niksen. Aangezien de meeste computers en servers via netwerken met elkaar verbonden zijn kan deze onbenutte capaciteit ook door anderen gebruikt worden. De Hogeschool van Rotterdam heeft met het Erasmus Medisch Centrum een samenwerkingsverband waarbij computercapaciteit van de Hogeschool gebruikt wordt door het Erasmus MC. Het vergelijken bijvoorbeeld van de resultaten van periodieke MRI-scans van patienten om veranderingen te kunnen constateren kost erg veel rekencapaciteit. Het lijkt een beetje op serverconsolidatie, waarbij de restcapaciteit van een server wordt benut om meerdere besturingssystemen naast elkaar op diezelfde server te laten draaien. Ogenschijnlijk meerdere servers in 1 server ofwel virtualisatie. Een belangrijk verschil is wel dat consolidatie of virtualisatie in het algemeen binnen één organisatie plaatsvindt, terwijl kenmerkend voor grid computing juist de samenwerking tussen meerdere organisaties is. Betere benutting van bestaande capaciteit spreekt natuurlijk tot de verbeelding: hardware-kostenbesparing, energiebesparing en vereenvoudiging van beheer zijn concrete voordelen. Samenvoegingen binnen ICT-infrastructuur zorgen echter ook altijd voor een toename van  complexiteit door onderlinge afhankelijkheden. Wat weegt zwaarder?

Uitgangspunten voor ICT Vereenvoudiging:

Minder doen
—> minder functionaliteiten aanbieden aan gebruikers

Minder zelf doen
—> meer ict uitbesteden aan derden tenzij ict een kerncompetentie is

Meer van hetzelfde
—> standaardiseren van software, hardware en data

Zelf begrijpen
—> beslissers moeten ict en belangrijke ict-beslissingen zelf doorgronden

Ontwarren en opruimen
—> de ict-architectuur ontdoen van verkeerde combinaties en niet gebruikte software en hardware verwijderen

Oorzaken aanpakken
—> ICT complexiteit komt niet vanuit het niets: strategie, business model, bedrijfsproces
en organisatiecultuur zijn potentiële veroorzakers van complexiteit

Alle Nederlandse ministeries gaan één website en één huisstijl gebruiken. In het kader van het project Overheid Nieuwe Stijl worden alle bestaande websites van de verschillende ministeries opgedoekt. Dat is nog eens vereenvoudiging! De nieuwe website (http://www.rijksoverheid.nl) zal met open source software gebouwd worden door Hippo. Bron: Computable 29 april 2009