IT SIMPLIFICATION

Je hebt een telefoon, een pda. Dat ding kan ook mailen en internetten en navigeren. Geweldig. Wil je meer, dan hoef je niet zoals een paar jaar geleden een nieuwe telefoon te kopen. Kwestie van een appje downloaden. Veel apps zijn niet veel meer dan snelkoppelingen, zoals die op het bureaublad van de laptop. Maar veel andere apps zijn game-apps of kleine programmaatjes die op een slimme manier databestanden op de telefoon en/of op het internet met elkaar combineren (mash-apps) en die echt nieuwe en handige toepassingen opleveren.

Dat zouden we op kantoor ook wel willen: iemand bedenkt een handige nieuwe toepassing van het bestaande ERP-pakket of CRM-pakket en in plaats van een notitie, gesprekken met software developer, een projectvoorstel, een plek in de project-stuurgroep en een half jaar later een resultaat dat toch net niet helemaal is wat je je had voorgesteld, komt er een slimbo langs die een halve dag later het eerste testje laat zien en nog een halve dag later het idee heeft omgetoverd tot een werkende tailor made toepassing bij het bestaande pakket. Waarom kan dit niet?

Een eenduidig ICT-infrastructuur-platform, master data policy, bestaande software met open standaarden en een open innovatie beleid vormen een goed uitgangspunt. Maar voor de meeste organisaties is dat voorlopig een utopie.

Het leven wordt een stuk eenvoudiger als iedereen dezelfde standaard iconen of pictogrammen gebruikt voor de bediening van electronische apparaten, handleidingen en communicatie. Picol is een project van Melih Bilgil. Picol staat voor Pictorial Communication Language en beoogt een reductie en standaardisatie van pictogrammen. Het gaat om eenvoudige, heldere zwart-wit symbolen. De pictogrammen zijn vrij beschikbaar onder een Creative Commons licentie, een open standaard dus. Er zijn er inmiddels 520 beschikbaar.

De Picol-pictogrammen kunnen ook voor educatieve- en communicatie-doeleinden gebruikt worden. Zo is een veel bekeken animatie-filmpje (8 minuten) over het ontstaan van internet gemaakt mede op basis van de Picol-pictogrammen.

Alle Nederlandse ministeries gaan één website en één huisstijl gebruiken. In het kader van het project Overheid Nieuwe Stijl worden alle bestaande websites van de verschillende ministeries opgedoekt. Dat is nog eens vereenvoudiging! De nieuwe website (http://www.rijksoverheid.nl) zal met open source software gebouwd worden door Hippo. Bron: Computable 29 april 2009